Instructies host: SEO round the table

Als host ben jij de expert facilitator van een groepsgesprek (max. 10 personen) over jouw specialisatie. Je creëert een boeiende, veilige en interactieve setting waarin iedereen kan leren én delen.

Structuur van de sessie (totaal 60 – 90 minuten)

Introductie (5 – 10 minuten)

• Stel jezelf kort voor en vertel iets over je expertise en wat maakt dit thema vandaag relevant?
  
• Vraag elke deelnemer om zijn of haar naam, rol en één uitdaging te delen die gerelateerd is aan het onderwerp waar de tafel over gaat.
  
  Noteer deze voor jezelf, zodat je stap voor stap iedereen het woord kan geven & hun uitdaging met de tafel kunt oplossen (daar zit enorm veel waarde).
  
  
• Ik kan me goed voorstellen dat veel leden nog nooit een round the table gedaan hebben. Bij het begin van de sessie is het wellicht een goed idee om iedereen op zijn gemak te stellen. Benoem bijvoorbeeld: iedereen is gelijk aan elkaar, wat het doel is van de round the table, hoe het gaat verlopen, etc.
  

Opening & Inzichten (5–7 minuten)

• Deel een korte casestudy of hands-on leermoment (bijvoorbeeld een fout waar jij van hebt geleerd). Dat zorgt er hopelijk voor dat andere deelnemers zich ook kwetsbaar opstellen
  
• Focus op praktische inzichten: duidelijke voorbeelden, frameworks of stappen.
  
• Vermijd algemene adviezen. Geef duidelijke, toepasbare voorbeelden en tips.
  

Begeleid de discussie (50–70 minuten)

(De structuur en duur kunnen variëren, afhankelijk van de ervaring en betrokkenheid van de groep)

• Moedig deelnemers aan om hun ervaringen en uitdagingen te delen
  
• Stel prikkelende, verdiepende vragen om de discussie (oorzaak, impact, wat al geprobeerd, welke uitdagingen?)
  
• Geef gerichte en toepasbare adviezen bij de besproken cases
  
• Zorg dat iedereen aan bod komt en pas daarbij situationeel leiderschap toe.
• Leg korte samenvattingen vast per case (bijv. 1 inzicht + 1 actie).

Afsluiting (3 minuten)

• Vat de belangrijkste inzichten samen
  
• Nodig uit tot laatste vragen of opmerkingen
  

Tips voor effectieve begeleiding

• Bereid je voor: heb 2–3 discussiestarters klaar voor als het gesprek stilvalt
  
• Luister actief: toon oprechte interesse in wat deelnemers delen
  
• Beheer tijd: timebox per case en houd vaart zonder te haasten
• Wees concreet: geef praktisch advies, geen vage principes
  
• Stimuleer interactie: moedig deelnemers aan om op elkaar te reageren
  
• Deel ook mislukkingen: bespreek fouten en wat je daarvan geleerd hebt
  
• Blijf bij het onderwerp: stuur vriendelijk bij als de discussie afdwaalt
  
• Wees inclusief: betrek stillere deelnemers met gerichte vragen
  
• Sluit sterk af: eindig met een helder, toepasbaar inzicht voor iedereen
• Voorbereidingstips:
  • Bedenk 3–5 back-upvragen voor momenten dat het gesprek stokt. Tijdens je pitch heb je er al 5 met mij gedeeld. Ben je die kwijt? stuur mij een email.
  • E-mail of DM de bezoekers een week van te voren of ze na willen denken over problemen / stellingen die ze tijdens de round the table willen bespreken
    • Email adressen kan ik met je delen zolang ze alleen voor dit doel gebruikt worden. Email mij op info at seobrein.nl
  • Heb je weinig deelnemers? In mijn backend kan ik evt. relevante community leden een bericht sturen. Gaat je tafel over bijvoorbeeld teamleads, dan heb ik zo’n 100 teamleads die we kunnen vragen om deel te nemen.

💡 Onthoud:Bij een round the table, is iedereen gelijk aan elkaar. Jij als co host zorgt ervoor dat het gesprek op gang blijft, iedereen aan het woord komt en er waardevolle conversaties tot stand komen.

Dat laatste is eigenlijk ook meteen het doel van een round the table. Door ervaringen, visies etc. op tafel te gooien wordt het een sessie waar achterover gepraat wordt.